7 razlogov, zakaj bi moral vsak podjetnik uporabljati spletni program za izdajanje faktur

Vse se seli na splet, od izobraževanje pa vse do iskanja popolnega partnerja. Za to obstaja razlog. Spletni programi so lažji za uporabo, fleksibilnejši ter nudijo dodatno stopnjo varnosti, ki je pri namiznih aplikacijah ne moremo doseči (ob pojavu virusa izgubimo vse podatke, če nimamo ustrezne varnostne kopije). Še en razlog je, saj želimo poslovati zeleno oz. brez papirja. To pa omogoča spletna aplikacija za izdajanje faktur.

7 razlogov, zakaj izbrati spletno aplikacijo za izdajanje faktur:

1. Enostavna je za uporabo. Ko se registrirate ter vnesete vaše podatke in logotip podjetja, že lahko pričnete z izdajanjem faktur. Vnesete par podatkov, kot so: stranka, artikel in količina, program pa bo samodejno izračunal ceno, davek in izdelal fakturo.
2. Fakturo izdelate bilo kje, potrebujete le dostop do računalnika, ki je povezan na internet. To lahko storite tudi pri stranki.
3. Z uporabno spletne aplikacije boste pripomogli k zelenemu poslovanju, saj lahko pošljete fakturo po elektronski pošti. Poleg tega boste prihranili pri poštnini.
4. Če se pojavijo težave pri uporabi programa, vam je podpora na razpolago 24x7. Če bi imeli namizno aplikacijo, bi morali čakati na serviserja, da bi prišel do vas in vam rešil zadevo.
5. Vedno ste na tekočem, kaj se dogaja z vašimi fakturami. Vidite, katere fakture so plačane, neplačane ter stranke ki zamujajo s plačilom.
6. Skrb za izgubo podatkov je odveč saj za varnostne kopije podatkov skrbi podjetje, pri kateremu imate najet spletni program za fakturiranje.
7. Investicija v spletni program je manjša, saj plačujete le mesečno najemnino. V najemnini je všteta podpora in zakonske posodobitve – ni dodatnih stroškov, ko izide nova verzija programa.

Kot lahko vidimo, je prednosti uporabe spletnih aplikacij veliko. Nekaj točk velja tudi za ostale spletne aplikacije, ki so danes prisotne na tržišču oz. še bodo. Še najbolj se to pozna pri CRM sistemih, saj podatke potrebujemo vedno in povsod. Ker pa so te aplikacije spletne, delujejo tudi na novejših mobilnih telefonih.