7 razlogov, zakaj bi moral vsak podjetnik uporabljati spletni program za izdajanje faktur

Vse se seli na splet, od izobraževanje pa vse do iskanja popolnega partnerja. Za to obstaja razlog. Spletni programi so lažji za uporabo, fleksibilnejši ter nudijo dodatno stopnjo varnosti, ki je pri namiznih aplikacijah ne moremo doseči (ob pojavu virusa izgubimo vse podatke, če nimamo ustrezne varnostne kopije). Še en razlog je, saj želimo poslovati zeleno oz. brez papirja. To pa omogoča spletna aplikacija za izdajanje faktur.

7 razlogov, zakaj izbrati spletno aplikacijo za izdajanje faktur:

1. Enostavna je za uporabo. Ko se registrirate ter vnesete vaše podatke in logotip podjetja, že lahko pričnete z izdajanjem faktur. Vnesete par podatkov, kot so: stranka, artikel in količina, program pa bo samodejno izračunal ceno, davek in izdelal fakturo.
2. Fakturo izdelate bilo kje, potrebujete le dostop do računalnika, ki je povezan na internet. To lahko storite tudi pri stranki.
3. Z uporabno spletne aplikacije boste pripomogli k zelenemu poslovanju, saj lahko pošljete fakturo po elektronski pošti. Poleg tega boste prihranili pri poštnini.
4. Če se pojavijo težave pri uporabi programa, vam je podpora na razpolago 24x7. Če bi imeli namizno aplikacijo, bi morali čakati na serviserja, da bi prišel do vas in vam rešil zadevo.
5. Vedno ste na tekočem, kaj se dogaja z vašimi fakturami. Vidite, katere fakture so plačane, neplačane ter stranke ki zamujajo s plačilom.
6. Skrb za izgubo podatkov je odveč saj za varnostne kopije podatkov skrbi podjetje, pri kateremu imate najet spletni program za fakturiranje.
7. Investicija v spletni program je manjša, saj plačujete le mesečno najemnino. V najemnini je všteta podpora in zakonske posodobitve – ni dodatnih stroškov, ko izide nova verzija programa.

Kot lahko vidimo, je prednosti uporabe spletnih aplikacij veliko. Nekaj točk velja tudi za ostale spletne aplikacije, ki so danes prisotne na tržišču oz. še bodo. Še najbolj se to pozna pri CRM sistemih, saj podatke potrebujemo vedno in povsod. Ker pa so te aplikacije spletne, delujejo tudi na novejših mobilnih telefonih.

Kje najdem enostaven program za fakturiranje - izdajanje računov?

Če malo pobrskamo po internetu, hitro najdemo veliko programov za fakturiranje oz. kot velikokrat rečemo poenostavljeno, program za izdajanje računov. Če si te programe bolje ogledamo, vidimo, da so vsi narejeni po enakem principu, opravljajo svojo osnovno nalogo ter imajo še 100 drugih funkcij.
Te funkcije so včasih priročne a v večini primerov neuporabne za malega podjetnika, saj naredijo program zelo zahteven in nepregleden. Težava je v programerjih, saj se ne posvetijo uporabniški izkušnji. Ker želijo narediti program univerzalen, primeren tako za mala in velika podjetja, ter računovodske servise, dobimo program s 1001 funkcijo.
Tega se zavedajo avtorji spletnega programa Quibi, ki je pisan na kožo uporabniku - malemu podjetniku. Program je enostaven za uporabo, brez nepotrebnih funkcij. Namenjen je fakturiranje oz. kot rečemo včasih izdajanju računov.
Program omogoča:

• Izdajanje računov
• Izdajanje predračunov
• Izdajanje dobavnic
• Izdajanje računa in dobavnice na enem dokumentu (Račun/Dobavnica št. xx/xxx)
• Evidenca plačanih in neplačanih računov
• Logo na vseh dokumentih
• Pošiljanje dokumentov po elektronski pošti
• Šifrant strank
• Šifrant postavk

Prepričajte se sami v enostavnost programa Quibi - program za fakturiranje. Ponujajo vam 30 dnevno brezplačno uporabo programa. Ne bo vam potrebno skrbeti, da bi izgubili vse podatke, če bi vaš računalnik napadel virus.